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党政机关重要网页电子文件归档管理的保障策略

        党政机关重要网页电子文件归档管理的保障策略。健全国家层面和地方层面的党政机关重要网页电子文件归档管理的政策体系,坚持以政策作为重要网页电子文件归档管理实践的指导,不断完善和补充现行的知识产权法等,确保网页电子文件归档工作的开展有法可依。

        具体来看,党政机关重要网页电子文件归档应实现以下几个方面的目标:首先,应确保网页电子文件的真实性,也就是要让电子文件的发布机构与接收机构应形成比较准确的匹配关系,所标注的电子文件生成时间应与该文件原本的形成时间一致;其次,应确保网页电子文件的可靠性,也就是说党政机关重要网页电子文件内容必须是真实可信的;再次,应确保网页电子文件的完整性,也就是说党政机关重要网页电子文件必须是完整的、不被篡改、结构系统的;最后,还应确保网页电子文件的可用性,也就是说党政机关重要网页电子文件应可以被查找、检索和利用。

        构建党政机关重要网页电子文件归档管理的标准体系,必须重视重要网页电子文件所具有的凭证及情报作用,从这两种作用出发,以现有的电子文件标准为基础,结合重要网页电子文件的特点与功能需求,制定涵盖重要网页电子文件从生成、归档和利用整个过程的标准体系。具体来看,重要网页电子文件归档管理标准体系应包含格式、采集、元数据、保存结构、云存储、保管期限、数据交换、利用方式等方面的标准,以确保重要网页电子文件归档管理的整个过程都有法可依、有理可据,以推动重要网页电子文件归档管理的有序化、标准化和规范化。在制定这些标准的过程中,应尽确保重要网页电子文件归档管理标准具有前瞻性、先进性和国际性等特征,在党政机关各部门统一推行该标准,避免在重要网页电子文件归档管理的过程中出现“信息孤岛”、资源浪费的问题,以促进网页电子文件资源的共建共享[4]

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