下面就以最麻烦的邮件沟通为例讨论一下需要注意的地方，做英文网站通常只能部件联系或填写在线表格，欧美站长很少有上1M的习惯。
在发邮件与对方联系之前，应该先把对方链接放在自己的网站上，这是个基本的礼仪.我相信所有站长都收到过交换链接请求，部件里说希望和你交换链接，只要你把他的链接放上，他就链接回来，我想大部分站长看到这样的邮件直接就删除了，当你首先联系其他，先把自己该做的做到，放上人家的链接，不要奢望你找人家办事，却希望人家先链接向你。上既没有首页友情发链接请求邮件前最好看看对方是否接受友情链接，如果对方网站链接，也没有专用的交换链接页面，网站上也没有可能是交换的"合作伙伴”之类链接就不要以友情链接的名义联系，对方很明显接受和欢迎友情链接时，通常会列出交换链接步骤，比如填写在线表格或发邮件时应该包含哪些内容，尽量按对方列出的步骤和要求去做。邮件中用一句话写清自己和对方网站的基本情况，最起码得说清煁哪个网站。我经常收到交换链接邮件，里面根本没提是想和我的哪个网站交换链接。大部分站长运营不止一个网站，接到这样的邮件就明白对方根本不是诚心诚意，大概只是拿一个邮件模板在群发而己邮件中最好表明你真的浏览了对方网站，并且觉得双方网站能够良好互补，所以希望交换友情链接，还要告诉对方，已经把对方链接放在哪一个页面上，欢迎对方来检查提供你希望对方使用的链接文字及简短说明，对方站长同意交换链接时可以参考使用。甚至可以写好链接的HTML代码，既让对方省事，也对链接文字多些控制。
发出邮件后两到四个星期如果没有收到对方的回复，可以再发一封邮件提醒一下，但是绝不要有任何威胁或不满的口气，第二封邮件只要写个友好的提醒，并且向对方表示，不接受这个友情链接也可以理解，以后有机会再合作。
发出提醒邮件后如果还没有消息，就不要再提醒或催促对方了，如果人家愿意交换，已经这么做了。人家不愿意，千万不要强求，那是浪费自己的时间。继续下一个目标就可以了。
交换链接是一个长期又烦琐的工作，但对于网站建设效果也是明显的。持之以恒，必有收效 。
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