顾名思义，软文是相对于硬性广告而言，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露克敌于无形，等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不丁地掉入了被心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的。
如果说硬广告是外家的少林功夫，那么，软文则是绵里藏针、才是最有力的营销手段，软文是最重要的营销推广手段，不仅是因为它效果出众，更关键的在于，它是论坛营销、博客营销、新闻营销、事件营销等众多手段的基础。所以想成为一名优秀的营销人员，一定要学会“写”，要要善于运用软文工具。
如何写新闻类软文
软文之所以越来越受到企业的青睐，一是因为受众对信息的敏感度越来越高，使得传统硬广告的效果越来越差:二是因为在广告效果下降的同寸，广告费用却不断上涨，企业不得不尝试其他性价比更高的营销手段由于软文在不影响用户体验的基础上还能够达到既定的广告效果，自然备受推崇。
不同的企业，背景和需求各不相同，使得软文的表现形式多种多样。但是万变不离其宗，不管如何变化，总有规律可循。根据传播渠道及受众的不同，软文大体可以分为3类:新闻类软文、行业类软文、用户类软文产品软文。先来了解针对媒体的软文。
新闻类软文是软文发展初期常用的手法，也是最基本的一种软文形式。此类软文的形态主要以新闻报道为主，比如常说的媒体公关稿、新闻通稿或新闻公关稿即属于此范畴。当企业有重大事件、相关活动、新产品发布等动态时，都会通过新闻的形式进行预热或曝光
此类软文的写作手法可以归纳为以下3类新闻通稿
新闻通稿是公关与营销界人士最耳熟能详的一个词，它原本是新闻媒体中的术语，指的是媒体在采访到一些重要新闻后，以统一的文章方式发给全国需要稿件的媒体。后来，很多企业在对外发布新闻时，为统一宣传口径，也会组织新闻通稿，以提供给需要的媒体。
由于新闻通稿来源于传统媒体，所以其写作形式也与传统媒体一样，即消息稿和通讯稿。简单地说，消息稿就是先对整件事进行简要而完整的说明，要包括整个事件；通讯稿则是对消息内容的补充，可以是背景介绍，也可以是事件中的一些花絮、具体的人或故事等。
网站建设新闻通稿涉及的技巧相对来说较少，基本上只要文字流畅、语言准确层次清晰、逻辑性强，能把事情表述清楚，表达完整即可。
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