EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的方式。在基于互联网的电子商务普及应用之前,曾是一种主要的电子商务模式。
EDI是将贸易,运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间业内部数据交换等。进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处 作为商务处理的新方法,它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。由于EDI的使用可以完全取代传统的纸张的交换,因此也有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。使用EDI的优点体现在:
①降低了纸张的消费。根据联合国组织的次调查,进行一次进出口贸易,双方约须交换近200份文件和表格,其纸张,行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用ED1后,每生产-辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12.5亿美元的经济效益。
②减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的计算机。
调查表明,从一台计算机输出的资料有多达70%的数据需要再输人其他的计算机,既费时又容易出错。
③EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后,使贸易的海关手续从原来的3~4天缩短到10~15min。
④通过网站设计EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。
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