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        系统需求分析。网站一般是包含面向访问用户的前台和面向管理员的后台两部分。因此, 院校网站群又可分为网站前台群和网站后台群。综合南洋内部大多数网站发现, 各网站前台版面设计各不相同, 各有风格, 而大多数子网站后台界面比较简陋且功能模块大致相同。由此可见, 开发一个界面设计简洁友好、操作简单、功能完善的网站群通用后台系统可以避免分散建设多个网站后台, 从而提高网站信息化建设效率。传统建站方式的各后台网站各自为政, 互不干扰, 没有管理员能统一进行管理。而通用后台系统的超级管理员可以整合院校网站群的资源进行利用。通用后台系统与网站群前台、网站群后台的关系。

        通过站群通用后台系统, 可以建立院校下属机构的各单位的网站、并创建相应用户 (普通用户) 对其进行管理, 更重要的是, 还可以建立用户 (站群管理员或超级管理员) 对所有网站实现统一管理、可以共享各网站的资源。